Persondatapolitik

1. Dataansvarlig

BygningsKompasset er dataansvarlig for de personoplysninger, der behandles via hjemmesiden og i forbindelse med forespørgsler og opgaver.

Kontaktoplysninger: Registreret virksomhedsnavn, fysisk adresse, offentlig e-mail og eventuelt CVR indsættes før offentliggørelse.

2. Hvilke oplysninger behandler vi?

Når du sender en forespørgsel, kan vi behandle navn, e-mail, telefonnummer, opgaveadresse, kundetype, ønsket ydelse og tidspunkt, projektbeskrivelse samt de dokumenter, tegninger og billeder, du selv vedhæfter.

Hvis der indgås en aftale, kan vi desuden behandle korrespondance, aftale- og fakturaoplysninger, kontrolnotater, fotos, rapporter og øvrig dokumentation, der er nødvendig for opgaven.

Send ikke CPR-numre, helbredsoplysninger eller andre følsomme oplysninger gennem formularen.

3. Formål og behandlingsgrundlag

• Forespørgsler og tilbud: for at besvare din henvendelse, afklare behovet og tage skridt før en eventuel aftale. Grundlaget er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b.
• Levering og dokumentation: for at indgå og opfylde aftalen, planlægge besøg, udføre kontrol og levere rapport. Grundlaget er artikel 6, stk. 1, litra b.
• Regnskab og lovkrav: for at overholde bogførings-, skatte- og andre retlige forpligtelser. Grundlaget er artikel 6, stk. 1, litra c.
• Drift og sikkerhed: for at forebygge misbrug, sikre hjemmesiden og dokumentere eller håndtere retskrav. Grundlaget er artikel 6, stk. 1, litra f, hvor den legitime interesse er sikker og forsvarlig drift samt varetagelse af retskrav.

4. Modtagere og databehandlere

Oplysninger er kun tilgængelige for personer, der har et arbejdsbetinget behov. Relevante oplysninger kan overlades til leverandører af hosting, database, filopbevaring og anden nødvendig IT-drift, som behandler oplysninger efter instruks. Oplysninger kan også videregives, når lovgivningen kræver det, eller når det er nødvendigt for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare et retskrav.

Oplysninger sælges ikke. Materiale og fotos bruges ikke i markedsføring eller cases uden et særskilt og frivilligt samtykke.

5. Overførsel til lande uden for EU/EØS

Hvis en IT-leverandør behandler oplysninger uden for EU/EØS, må det kun ske på et gyldigt overførselsgrundlag, eksempelvis en tilstrækkelighedsafgørelse eller EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser og relevante supplerende foranstaltninger. Du kan anmode om nærmere oplysninger om det anvendte grundlag.

6. Opbevaring og sletning

• Forespørgsler, der ikke fører til en aftale, gennemgås og slettes som udgangspunkt senest 6 måneder efter den sidste kontakt.
• Sagsmateriale ved en indgået aftale opbevares under opgaven og som udgangspunkt i 3 år efter sagens afslutning af hensyn til dokumentation og mulige krav.
• Regnskabsmateriale opbevares i den periode, bogføringslovgivningen kræver, normalt 5 år fra udgangen af det relevante regnskabsår.
• Oplysninger kan opbevares længere, hvis det er nødvendigt på grund af en konkret tvist, et retskrav eller en anden lovpligt.

7. Dine rettigheder

Du kan efter reglerne bede om indsigt i dine oplysninger, få urigtige oplysninger rettet, få oplysninger slettet, få behandlingen begrænset, gøre indsigelse mod behandling baseret på legitime interesser og i visse tilfælde få oplysninger udleveret i et struktureret format. Rettighederne afhænger af den konkrete behandling og kan være begrænset af lovkrav eller hensynet til retskrav.

Hvis en behandling er baseret på samtykke, kan samtykket altid trækkes tilbage med virkning for fremtiden.

8. Klage

Kontakt først BygningsKompasset, hvis du har spørgsmål eller vil bruge dine rettigheder. Du har også ret til at klage til Datatilsynet.

9. Automatiske afgørelser

Oplysninger bruges ikke til automatiske afgørelser eller profilering.

10. Ændringer

Politikken opdateres, hvis behandlingen eller reglerne ændrer sig. Datoen øverst viser den seneste opdatering.